基本理念

共同物流株式会社（以下当社）は、お客様より個人情報をお預りし、物流コンサルテーション、物流加工、保管、輸送サービスなどの総合物流システムを提供しております。これらにともなう個人情報を保護することが、当社の事業活動の基本であり、社会的責務であると考えさらなる個人情報の適切な保護に努めます。

基本方針

1. 当社は、お客様から個人情報をお預かりするにあたっては、個人情報に関する秘密の保持、契約終了時の個人情報の返却および消去などについて内部規程を定め、それに従います。
2. 当社は、個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明らかにし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。目的外の利用・提供は行わない体制を構築し、維持いたします。
3. 当社は、個人情報保護統括管理者を定め、個人情報の漏えい、滅失又はき損のリスクを認識し不適合を是正及び予防を行い個人情報の安全性と正確性を図ります。
4. 当社は、業務遂行に際し、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001）、その他の個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、個人情報の取り扱いについて十分な注意を払います。
5. 当社は、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを定め、全社員に徹底するとともに、これを定期的に見直し継続的に改善を実施します。
6. 当社は、顧客窓口責任者を定め、個人情報の苦情や相談に迅速に対応し、本人（社員含む）から利用目的の通知、開示、訂正、削除等を求められたときは、遅滞なくこれに応じます。

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